한글 메일머지 활용 방법_아주쉽게 설명

아이쿵다람지는 앞서 말한것 처럼 직장인이다.

엑셀도 하고 한글도 한다.

컴활자격증 같은것은 없다. 네이버 지식인이 내 선생이요 스승이다.

 

아주 오래전부터 써왔던 것인데 신입직원들이 잘모르는 경우가 있어.

메일머지 사용 방법을 알려주겠다.

 

메일머지는 엑셀표에 있는 필드 영역을 한글파일에 죄다 옮겨주는 신박한 기능이다.

 

자 천천히 설명할게 잘봐봐

엑셀에 있는 주소록을 한글파일의 라벨지로 옮겨볼거야

구글에서 랜덤주소 생성기와 랜덤이름 생성기를 이용하여 엑셀로 주소록을 만들어봤어

일단 엑셀자료를 97-2003 통합문서로 저장해야해

다음은 한글파일을 열어서 쪽>>라벨>>라벨문서만들기를 선택한뒤

16칸 짜리 우편 라벨을 만들었어

 

그다음 메일머지 표시달기를 해야해 그다음 필드만들기를 선택해

여기서 필드는 노란색으로 하이라이트 준 부분이야 이 필드값이 각각의 내용으로 한글파일에 나오게 하는 거지

 

메일머지표시를 왼쪽처럼 만들고 한글에 나오게 하는 값이 오른쪽처럼 글씨체와 색, 강조 모두 할수있고

필드값이 반영되니까 메일머지표시에 미리 글씨편집을 해두도록!

여기서 메일머지표시는 한군데만 해두면됨

(엑셀필드 값에 있는 데이터 숫자만큼 한글파일에 알아서 나오니까 참고)

 

자 이제 마지막으로 엑셀필드에 있는 데이터를 한글파일로 쏙 옮겨볼거야

 

1. 도구>>메일머지>>메일머지 만들기

2. 한셀/엑셀파일 선택(아까만든 주소록 엑셀파일 선택)

3. 출력방향에서 파일 선택후 파일이름 설정

4. 만들기 클릭!

5. 엑셀sheet선택(자동으로 sheet1선택되어있음)

6. 그다음 아래화면 나옴 그냥 선택 하면 끝

 

이제 저장한 한글파일을 열어 볼게~~

 

짜잔~~~

메일머지 표시의 편집대로 그리고 엑셀의 필드값 만큼(총 7개데이터) 한글파일로 옮겨갔지??

 

이제 프린터에 라벨스티커용지를 넣고 출력만 하면 봉투작업 할때 무척편하게 할 수 있어

 

언제까지 엑셀에 있는 데이터를 Ctrl+C,V 할거야?

 

메일머지 한번 써보면 여러모로 편리하니까

 

천천히 읽어보도록!

 

이만~~!

 

아 맞다. 메일머지 필드를 만들면 그게 데이터로 계속 남아있거든

그거 삭제하는거 알려줄게 

 

윈도우 시작메뉴에 regedit 이라고 처봐

그러면 레지스트리편집기가 선택가능할거야

그다음 좌측을 보면 폴더가 보일텐데 여기서 

HKEY_CRRENT_USER 폴더를 선택해

그다음 SOFTWARE>>HNC>>Hwp>>MailMerge>>FieldMRU 순으로 들어가면

아래처럼 메일머지 필드값이 남아있어

원하는거 선택한다음 삭제하면 된다. 다만 (기본값)은 삭제 불가야~~!

참고해